Informativa agli alunni e agli esercenti la potestà legale – art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 (GPRD)
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento è l’Ente Autonomo per la Scuola Internazionale di Trieste, INTERNATIONAL SCHOOL OF TRIESTE, Via Conconello 16, 34151 – Opicina (Trieste), telefono: 040.211452, email: info@istrieste.org.
Tipologie di dati personali raccolti
I dati personali, raccolti a norma di legge e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e riservatezza, sono i seguenti:
- dati anagrafici e di contatto dell’alunno e degli esercenti la potestà legale – quali nome, indirizzo, numero di telefono anche cellulare, codice fiscale, indirizzo email, etc.;
- dati personali dell’alunno relativi alla valutazione, al rendimento e al comportamento in ambito scolastico;
- dati degli esercenti la potestà legale e di eventuali ulteriori soggetti finanziatori della retta scolastica, relativamente ai rapporti economici e giuridici necessari per espletare i servizi richiesti;
- dati dell’ alunno anche talvolta idonei a rivelarne l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’adesione a partiti o sindacati ovvero ad associazioni o organizzazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale nonché talvolta idonei a rivelarne informazioni di tipo sanitario o giudiziario.
I dati sensibili che verranno trattati riguardano in particolare lo stato di salute degli alunni con riferimento a rivelazione di regimi o allergie alimentari o di altro genere, certificazioni di malattia, gestione di infortuni avvenuti in ambito scolastico, certificazioni di idoneità sportiva; la fede religiosa nei limiti delle informazioni necessarie a consentire all’alunno di osservare particolari orari o di assumere/non assumere particolari cibi o bevande, compatibilmente con le necessità organizzative della scuola;
- dati relativi alla soddisfazione del cliente e ai feedback – quali i risultati di indagini relativi alla soddisfazione dei clienti e feedback;
- dati raccolti mentre visita il nostro sito web – quali i dati raccolti per mezzo dell’uso di cookies e altri dati automaticamente raccolti per renderle accessibili i nostri siti, o informazioni che Lei fornisce mentre visita i nostri siti web (ad esempio per mezzo di moduli di contatto, etc.).
Modalità del trattamento
Raccogliamo i dati personali in forma verbale, cartacea o informatica e li trattiamo con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate:
- dall’alunno o dagli esercenti la potestà legale, o da altri soggetti da questi ultimi delegati, al momento dell’iscrizione e successivamente in caso siano necessarie variazioni o integrazioni;
- dal nostro sito web;
- da fonti accessibili al pubblico (Enti pubblici, privati, social network, etc.).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato:
- alla corretta prestazione dei servizi didattici e connessi,
- ad adempiere agli obblighi normativi, fiscali e contabili che gravano sull’Ente, previsti dalla normativa vigente.
Base giuridica del trattamento
L’Ente tratta i dati personali dell’alunno e degli esercenti la potestà legale personali lecitamente, in quanto il trattamento:
- è necessario all’esecuzione del contratto di cui essi sono parte; oppure
- è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su loro richiesta; oppure
- è necessario per adempiere ad un obbligo legale incombente sull’Ente; oppure
- è giustificato dall’interesse legittimo dell’Ente di migliorare i servizi offerti ai clienti; oppure
- è basato sul loro consenso liberamente espresso.
Destinatari dei dati
I dati da Voi forniti potranno essere comunicati a:
- i dati degli alunni potranno essere comunicati ai dipendenti della scuola e agli enti sanitari, della pubblica istruzione e di altra natura autorizzati per legge, nonché alle assicurazioni, che rimangono in ogni caso assoggettati al segreto professionale e d’ufficio;
- i numeri telefonici dei familiari degli alunni verranno diffusi, nell’ambito della classe di appartenenza, a tutti i genitori e ai docenti al fine di agevolare la condivisione di informazioni rilevanti per la didattica e per la creazione di relazioni di amicizia; lo stesso verrà fatto in occasione di gite scolastiche organizzate dalla scuola o per conto di essa da enti od organizzazioni a ciò autorizzati;
- gli alunni e i genitori potranno essere ripresi fotograficamente o in video durante le feste e le recite scolastiche da congiunti di altri alunni e le immagini diffuse a livello amicale, nonché ripresi fotograficamente e in video durante le feste e le recite scolastiche da soggetti autorizzati dalla scuola per l’inclusione nell’annuario della scuola o in supporti video a ricordo di dette cerimonie, essendo l’acquisto di questi ultimi riservato agli allievi, ai loro congiunti e al personale della scuola ed essendone vietata la successiva cessione;
- i dati sugli esiti scolastici intermedi degli alunni potranno essere diffusi all’interno della classe di appartenenza e quelli annuali anche esposti all’albo della scuola come previsto dalla legislazione vigente;
- I dati sugli esiti scolastici degli alunni potranno essere diffusi altresì ad enti o istituzioni di comprovata serietà e professionalità con finalità di agevolarne l’orientamento, la formazione, e l’inserimento professionale;
- enti e amministrazioni pubbliche preposti alla verifica e ai controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità suddette (ad esempio Pubblica Istruzione, Amministrazione finanziaria, Forze dell’ordine e autorità giudiziarie, Ispettorato del Lavoro, Enti assistenziali, Enti previdenziali, Centri per l’Impiego);
- enti privati che eroghino prestazioni funzionali alle finalità suddette (ad esempio Istituti bancari e assicurativi, Organizzazioni Sindacali ed Enti bilaterali, Associazioni di Categoria e Centri di Assistenza Fiscale);
- consulenti esterni dell’Ente;
- fornitori di servizi informatici e telematici all’Ente.
Eccetto quanto sopra, i dati non saranno diffusi o comunicati a terzi.
Periodo di conservazione dei dati
I Vostri dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’Ente sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità civilistiche, fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge ovvero anche oltre, ove la conservazione sia necessaria per la tutela dei diritti di taluna delle parti interessate.
Profilazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR, tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Vostro libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa, o ai sensi dell’art.9, paragrafo 2, lettere f) e g) del GDPR,
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Un eventuale rifiuto degli alunni o dei soggetti aventi potestà legale a fornire i dati necessari potrebbe rendere impossibile il corretto accesso al servizio.
Diritti relativi ai dati personali
In base al GDPR, ciascun interessato in ogni momento ha diritto di accedere ai suoi dati personali, di chiederne rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o portabilità. Può opporsi, per motivi legittimi, ad un loro specifico trattamento. Può revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo individuata dalla legge italiana.